Młodszy/a specjalista/ka ds. HR
Consileon Polska to firma IT z siedzibą w Szczecinie. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Consileon. Od ponad 20 lat wspieramy klientów w tworzeniu rozwiązańIT dla sektora finansowego. Obecnie szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura. Będziesz wspierać działania administracyjne oraz bieżącą obsługę spraw pracowniczych, współpracując na co dzień z HR Managerem i zespołem. Zakres zadań obejmuje m.in. zakupy i benefity pracownicze, organizację delegacji, prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz wsparcie przy wydarzeniach firmowych. Jeśli lubisz mieć rzeczy dopięte na czas, pilnujesz szczegółów i dobrze odnajdujesz się w pracy zadaniowej — zapraszamy do rozmowy. Szukamy osoby, która:- ma doświadczenie min. rok na podobnym stanowisku np. w administracji biurowej, HR lub pracy asystenckiej,
- dobrze organizuje swoją pracę i pilnuje terminów,
- swobodnie komunikuje się mailowo i telefonicznie,
- potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,
- dobrze radzi sobie w pracy z dokumentami i zestawieniami (Office365),
- zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie.
- wsparcie organizacji wydarzeń firmowych i okazjonalnych inicjatyw zespołowych.
- organizacja lunchów firmowych oraz wsparcie organizacji wydarzeń i spotkań zespołowych,
- aktualizacja danych pracowniczych oraz zestawień administracyjnych i HR,
- administracja benefitami pracowniczymi (LuxMed, Multisport, kursy językowe),
- organizacja i rozliczanie delegacji służbowych oraz wizyt gości (rezerwacje, transport, komplet dokumentów),
- zbieranie list obecności i wniosków urlopowych oraz przygotowywanie dokumentów do rozliczeń,
- przekazywanie faktur i dokumentów do księgowości oraz kontakt z dostawcami w sprawach rozliczeń,
- koordynacja zakupów biurowych i kontakt z dostawcami.
- komfortowe warunki pracy, bezpłatny parking przy biurowcu oraz podziemny parking dla rowerów,
- bezpłatne firmowe lunche każdej środy oraz kompleksowy pakiet medyczny dla pracowników i ich rodzin,
- budżet na rozwój zawodowy w wysokości 3.000 PLN netto rocznie oraz dodatkowe 15 płatnych dni na naukę, wyjazdy na konferencje,
- wynagrodzenie od 6.500 do 7.500 PLN brutto/msc (umowa na zastępstwo),
- bezpłatne kursy języka angielskiego i niemieckiego organizowane w naszym biurze,
- pracę w modelu hybrydowym – 3 dni w biurze w Szczecinie/ 2 dni zdalnie,
- dostęp do karty Multisport, serdeczna atmosfera w biurze oraz regularne wyjazdy integracyjne.
- różnorodne zadania — od codziennej administracji po współorganizację wydarzeń i spotkań zespołowych,
- realny wpływ na komfort pracy zespołu i funkcjonowanie biura.
- bliską współpracę z HR Managerem oraz możliwość poznania procesów administracyjnych i organizacyjnych od praktycznej strony.
- samodzielność w realizacji zadań przy jednoczesnym wsparciu przełożonego.
- przyjazną atmosferę i pracę w zespole, który naprawdę ze sobą współpracuje.
- funkcjonowanie w międzynarodowym środowisku.
- Po pierwsze: analizujemy Twoje CV
- Następnie czeka Cię rozmowa telefoniczna z jedną z naszych rekruterek – chcemy Cię lepiej poznać.
- Kolejnym etapem jest spotkanie w biurze.
- Decyzja o współpracy.
